Utrzymanie swojego biura w odpowiednim stanie wymaga czasem sporych nakładów finansowych, szczególnie gdy pomieszczenie wymaga remontu. Zakup potrzebnych do przeprowadzenia prac narzędzi także wiąże się ze sporym wydatkiem. Chcąc jak najkorzystniej zorganizować taki remont, prawdopodobnie zadajemy sobie pytanie, czy zakup narzędzi możemy uwzględnić w kosztach prowadzenia firmy? Odpowiadamy!
Kiedy narzędzia do remontu stanowią koszty uzyskania przychodu?
Zdarza się tak, że nasze biuro wraz z eksploatacją przestrzeni wymaga coraz więcej drobnych napraw, aż w końcu poważniejszy remont okazuje się być nie do uniknięcia. Nie jest to jednak łatwa sytuacja, ponieważ koszty prac remontowych, często są spore. Składa się na nie nie tylko cena materiałów jak np. farb lub nowych mebli, ale także koszt wynagrodzenia dla specjalistycznej ekipy remontowej i narzędzia do remontu. Te ostatnie potrafią być naprawdę dotkliwym wydatkiem i mogą pochłonąć spory budżet na odnowienie biura. Logiczne więc, że w związku z tym chcemy zawrzeć je w kosztach prowadzenia naszej działalności. Prawidłowe przeprowadzenie księgowości w tej kwestii jest bardzo ważne. By móc wliczyć narzędzia w koszty uzyskania przychodu, remont, który chcemy przeprowadzić, musi być niezbędny. Oznacza to, że przeprowadzenie odnowienia biura za pomocą narzędzi powinno być konieczne do dalszego prawidłowego funkcjonowania miejsca pracy. Takie narzędzia muszą wiązać się bezpośrednio z poprawną działalnością biura i samego remontu. Nie możemy jednak wliczać w koszty narzędzi w żaden sposób niezwiązanych z pracami w biurze.
Jak poprawnie rozliczyć kupno narzędzi?
Poprawne prowadzenie księgowości w firmie jest niezwykle ważne, by uniknąć niepotrzebnych nieprzyjemności związanych z urzędem skarbowym. Fachowe rozliczanie kosztów może prowadzić za nas biuro rachunkowe. Jednak, by w ogóle istniała możliwość rozliczania, musimy w prawidłowy sposób przeprowadzić zakup. Jak zrobić to w przypadku narzędzi potrzebnych do remontu? Konieczna będzie faktura, wystawiona na dane naszej firmy. Na takiej fakturze powinny znaleźć się wyłącznie produkty potrzebne do przeprowadzania koniecznych prac remontowych. Należy pamiętać, że w przypadku pobrania wyłącznie paragonu z NIPem, koszt ten nie powinien przekroczyć 450 zł, w przeciwnym razie potrzebna nam już będzie pełnowymiarowa faktura. Taki dowód zakupu następnie powinniśmy przekazać księgowej, która odpowiednio przeprowadzi rozliczenie.
Uwaga, jeśli zakupione narzędzia mają wartość przekraczającą 10 000 zł netto, mogą one zostać zakwalifikowane jako środek trwały. W takim przypadku nie można ich od razu zaliczyć w całości do kosztów uzyskania przychodu, wymagane będzie wprowadzenie ich do ewidencji środków trwałych oraz rozliczanie kosztu poprzez odpisy amortyzacyjne. To oznacza rozłożenie kosztu na kilka lat, zgodnie z przewidywanym okresem użytkowania. Warto skonsultować się z księgowością, by właściwie ocenić, czy zakup kwalifikuje się jako środek trwały.
Czy prowadząc firmę w mieszkaniu, można uwzględnić w kosztach zakup narzędzi?
Firma, która swoją siedzibę posiada w prywatnym miejscu zamieszkania właściciela, także potrzebuje remontów. Zakup narzędzi można więc uwzględnić w kosztach, warunkiem jest jednak, by takie produkty tyczyły się remontu tylko przestrzeni wykorzystywanej do działania przedsiębiorstwa. Remont także powinien tyczyć się wyłącznie biura, nie zaś całego mieszkania lub domu. Całość powinna być starannie wyliczona, by obszar remontu nie pozostawiał żadnych wątpliwości. W prawidłowym zaksięgowaniu takiej działalności warto skorzystać z usług biura rachunkowego lub księgowej. W ten sposób uzyskamy odpowiednią pomoc i będziemy mieli pewność, że w trakcie rozliczenia nie popełnimy błędu.
Czasem sprawy księgowe mogą budzić nasze wątpliwości. Zakup narzędzi do remontu biura to całkowicie uzasadniony wydatek, musi być jednak udokumentowany fakturą i tyczyć się wyłącznie koniecznych prac remontowych. Prześlij ten artykuł dalej, by inni mogli skorzystać z tej przydatnej wiedzy!
