Początek 2026 roku oznacza dla przedsiębiorców kilka ważnych zmian w zasadach prowadzenia firmy. Część z nich wpływa na codzienne rozliczenia podatkowe, inne na wysokość kosztów lub obowiązki wobec pracowników. Warto więc sprawdzić, co zmieniło się od stycznia, aby uniknąć błędów, kontroli i kar finansowych. Wyjaśniamy, jakie są najważniejsze zmiany dla przedsiębiorców w styczniu 2026 roku.
Zmiany w rozliczeniach i księgowości przedsiębiorców
Od 2026 roku firmy muszą przygotować się na dalszą cyfryzację rozliczeń. Jedną z najważniejszych zmian dla przedsiębiorców jest obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur, który będzie wdrażany etapami w różnych podmiotach. Oznacza to konieczność wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej przez system Ministerstwa Finansów. Kolejną zmianą jest obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej. Papierowa KPiR przestaje być standardem, a przedsiębiorcy muszą korzystać z programów księgowych umożliwiających prowadzenie ewidencji w wersji cyfrowej, które są przygotowane na przyszłą integrację z systemami skarbowymi. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem może być współpraca z doradcą podatkowym i z biurem rachunkowym, który podpowie, jak sprawnie wdrożyć nowe regulacje. My łączymy obie te funkcje, a doświadczenie zdobywane od 1993 roku sprawia, że sprawnie obsługujemy klientów oraz potrafimy w porę wyłapać podatkowe pułapki i zagrożenia.
Zmiany podatkowe dla przedsiębiorców
W 2026 roku wprowadzono kilka zmian wpływających na rozliczenia podatkowe przedsiębiorców. Podniesiono limit zwolnienia podmiotowego z VAT do 240 000 zł rocznie, dzięki czemu więcej małych firm może prowadzić działalność bez rejestracji do VAT. Zwiększony został także próg przychodów uprawniający do stosowania kasowego PIT. W efekcie więcej przedsiębiorców ma prawo rozliczyć podatek dopiero po otrzymaniu zapłaty od kontrahenta. Zmianie uległ również limit odliczenia składki zdrowotnej, co pozwala częściowo zrekompensować rosnące obciążenia. Dodatkowo ustawodawca uprościł obowiązki sprawozdawcze spółek jawnych w zakresie informacji CIT-15J, dzięki temu zmniejsza się ryzyko niezamierzonego objęcia firmy podatkiem CIT z powodów formalnych.
ZUS i składka zdrowotna w 2026 roku
Do katalogu najważniejszych zmian dla przedsiębiorców należy zaliczyć także wzrost składki ZUS. Jest to efekt podniesienia prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, od którego liczona jest podstawa tych należności. W praktyce oznacza to zwiększenie obciążeń o blisko 9% w stosunku do roku poprzedniego. Wyższe są również składki zdrowotne dla przedsiębiorców na ryczałcie — wzrost wynosi około 8% i wynika z wyższej podstawy naliczania. Jednocześnie wprowadzono korzystną zmianę w Małym ZUS Plus. Od 2026 roku przedsiębiorcy mogą ponownie skorzystać z tej ulgi po dwóch latach przerwy, zamiast po trzech, co pozwala szybciej wrócić do niższych składek i ograniczyć koszty prowadzenia działalności.
Zmiany w 2026 w kosztach działalności i formach prowadzenia firmy
Od stycznia 2026 roku zmieniły się również zasady rozliczania samochodów firmowych. Wprowadzono nowe limity kosztów podatkowych zależne od emisji CO₂, a dla większości aut spalinowych próg spadł do 100 000 zł. Oznacza to, że mniejsza część rat leasingowych może być zaliczona do kosztów uzyskania przychodu, co zwiększa realne wydatki związane z finansowaniem samochodu. Zmiany objęły także działalność nierejestrowaną. Od 2026 roku limit przychodu liczony jest kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia na kwartał, co ułatwia prowadzenie działalności sezonowej lub nieregularnej.
Nowości w prawie pracy ważne dla firm od 2026
W 2026 roku weszły w życie zmiany w zasadach liczenia stażu pracy. Od teraz przy jego ustalaniu przedsiębiorca musi uwzględnić także okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz niektóre formy zatrudnienia cywilnoprawnego, np. umowy zlecenia, o ile zostaną one potwierdzone zaświadczeniem z ZUS. Zmiana ta jest korzystna dla pracowników, ponieważ będą oni mogli szybciej uzyskać dłuższy urlop czy dodatki stażowe. Dla pracodawców oznacza to konieczność uwzględniania nowych zasad przy ustalaniu uprawnień pracowniczych i planowaniu kosztów zatrudnienia.
Najważniejsze zmiany w styczniu 2026 roku dotyczą przede wszystkim cyfryzacji rozliczeń, nowych zasad podatkowych oraz wyższych obciążeń związanych ze składkami. Jednocześnie pojawiły się rozwiązania, które mają ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej, zwłaszcza w przypadku mniejszych firm. Chcesz być na bieżąco i sprawnie dostosować się do nowych przepisów? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym.
