Prowadzisz własny biznes i zastanawiasz się, co możesz uwzględnić w kosztach działalności gospodarczej? O czym należy pamiętać, chcąc zaliczyć poniesione wydatki? Sprawdź, co można wrzucić w koszty prowadzenia firmy i rozwiej swoje wątpliwości.
Koszty związane z utrzymaniem i przystosowaniem lokalu
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów związanych z lokalem firmowym. Zalicza się do nich zarówno czynsz za wynajem biura, jak i media takie jak prąd, woda czy ogrzewanie. Jeśli lokal firmowy znajduje się w prywatnym mieszkaniu, możliwe jest odliczenie części kosztów proporcjonalnie do powierzchni użytkowanej na cele prowadzenia działalności. Wydatki te obejmują także remonty i przystosowanie przestrzeni biurowej. Zakup mebli i wyposażenia, np. biurek, foteli czy szafek, także może być uwzględniony w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej. Warto jednak pamiętać, że wszelkie wydatki muszą być odpowiednio udokumentowane.
Wydatki na materiały i usługi
Zakup materiałów, takich jak surowce i towary, a także wydatki na usługi zlecone zewnętrznym firmom, które są niezbędne do prowadzenia przedsiębiorstwa, również można zaliczyć do kosztów działalności gospodarczej. Muszą mieć one jednak bezpośredni związek z rodzajem biznesu i służyć osiąganiu przychodów. Przykłady takich wydatków to zakup papieru, tuszy do drukarki czy materiałów promocyjnych. Do kosztów operacyjnych firmy należy także zaliczyć usługi zewnętrzne, takie jak doradztwo, księgowość czy usługi IT.
Koszty związane z korzystaniem z technologii
Opłaty za telekomunikację, w tym abonamenty telefoniczne i internetowe, też bez problemu da się wrzucić w koszty działalności. Dotyczy to zarówno telefonii komórkowej, jak i internetu mobilnego oraz stacjonarnego. Zakup i utrzymanie sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz licencji na specjalistyczne programy również mogą być uwzględnione w wydatkach firmowych. Wszystkie te koszty muszą być odpowiednio udokumentowane w postaci faktur lub umów abonamentowych.
Koszty pracownicze
Wydatki związane z zatrudnianiem pracowników są jednymi z głównych kosztów firmowych. Mogą to być wynagrodzenia brutto, składki ZUS opłacane przez pracodawcę, a także benefity pracownicze, takie jak karty sportowe czy pakiety medyczne. Koszty szkoleniowe i edukacyjne, zarówno dla pracowników, jak i właściciela firmy, również mogą być wliczone w wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Inwestowanie w rozwój zawodowy poprzez kursy czy zakup literatury branżowej jest jak najbardziej uznawane za uzasadniony wydatek firmowy.
Wydatki związane z podróżami służbowymi
Podróże służbowe to kolejny rodzaj kosztów, które można odliczyć. Obejmują one zakup biletów na transport publiczny, opłaty za przejazdy autostradą, paliwo, a także wydatki na noclegi i diety. Udział w konferencjach, targach branżowych czy spotkaniach biznesowych także można uwzględnić w kosztach firmowych, o ile mają one bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Możliwość odliczenia części wydatków ponoszonych w związku z prowadzeniem firmy jest naszym zdaniem sporym udogodnieniem dla przedsiębiorców. W celu zdobycia więcej informacji na ten temat warto skonsultować się z biurem rachunkowym. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego, a z chęcią odpowiemy na wszystkie pytania.
